Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. В организациях дела формируются централизованно в службе ДОУ или децентрализовано в структурных подразделениях.
Оформлением личного дела в большинстве случаев занимается сотрудник отдела кадров, назначенный ответственным за их ведение и хранение.
Личные дела формируются и ведутся, как правило, кадровой службой. Личное дело создается непосредственно после оформления трудовых отношений с работником. Для этого приобретаются обычные картонные папки-скоросшиватели «Дело» или заказываются специальные. Титульным листом личного дела является обложка папки.
С этой целью имеющийся объем личных дел сотрудников предприятия, уволенных в данном году, необходимо систематизировать по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Затем осуществляется деление на тома в пределах существующего алфавита фамилий.
Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.
д. Открыть полный текст документа. 3.4. Номенклатура дел 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в ...
1) архивное дело в Российской Федерации (далее также - архивное дело) ... архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц ...
Под ним нередко понимают документооборот, но эти два понятия отличаются, ... по информации, издательскому делу и библиотечному делу.
Узнайте, как правильно оформить внутреннюю опись документов дела, ... под термином «дело» в делопроизводстве понимают совокупность ...
Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: ... проверка правильности оформления; ... Под служебным полем понимают:.
Под номенклатурой дел понимают. ... журнал учета входящих и исходящих документов; совокупность операций ДОУ, направленных на формирование и оформление дел.
Этот элемент понимается как формирование дел (в российской терминологии), создание файлов и систем поиска документов и информации, развитие систем передачи ...
by ВА Стальнова · 2014 — Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» понимает реквизит как элемент оформления любого документа. Как элемент любого документа реквизит ...
Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов. 53. Согласование документа; визирование: Оценка проекта официального ...