СЭД может включать в себя электронный архив документов, что дает возможность коллективной обработки информации, и систему автоматизации деловых процессов (workflow). Также СЭД является одним из вариантов применения BPM системы.
Движение документов в организации с момента их получения или создания до окончания выполнения или отправления считается документооборот.
Документооборот делится на централизованный и уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот включается вся документация, подлежащая централизованной регистрации.
Потому знать основы документооборота просто необходимо. Знание основ делопроизводства поможет оптимизировать работу и сократить время на поиск нужного документа, его оформление или отправку, а значит, эффективность как сотрудника в разы повышается. В зависимости от сферы деятельности компании, выделяются несколько видов документооборота.
Выделяют 4 принципа документооборота, которые обеспечивают бесперебойную деятельность: Обозначает, что бумаги и электронные файлы должны двигаться в четко заданном направлении без различных препятствий. Для этого на предприятии необходимо выработать конкретную схему движения. Название принципа говорит само за себя.
С точки зрения выполняемых функций, структура системы электронного документооборота включает в себя модули, которые реализуют следующие действия: ввод данных, индексирование, обработка документов, управление доступом, маршрутизация документов, системная интеграция, хранение.
Система электронного документооборота — это программное обеспечение для работы с электронными документами на всех стадиях их жизненного цикла: создание, ...
Выбор системы зависит от того, что заказчик планирует от нее получить, какими ресурсами располагает и каков уровень развития компании в сфере ...
Также нужно учитывать постоянно изменяющиеся требования к работе с электронными подписями, что критически важно для сохранения юридической ...
Документооборот — это система создания, обработки, приема, передачи, хранения и архивирования документов на предприятии.
Система эдо: что это? Принципы работы ЭДО и основные понятия. Рассказываем подробно по электронный документооборот между организациями, и как это работает.
Что входит в систему электронного документооборота
Системы электронного документооборота (Electronic Document Management System) представляют собой взаимосвязанную систему организационного, технического и ...
Несмотря на то, что для таких документов указано на рекомендованный характер формата, именно в таком формате компании должны направлять эти ...