Служебные записки составляются по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует обращения к вышестоящему должностному лицу. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями.
Записка пишется в тех случаях, когда устного общения недостаточно и просьбу необходимо задокументировать. Следует заметить, что служебная записка является только вспомогательным документом, не регламентированным ОКУД. Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.
Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
То есть, если обратиться к руководителю или специалисту другого отдела, то составляется именно служебная записка, а если обращение происходит к начальнику вышестоящего уровня, то будет использоваться уже докладная. Разница между ними только в этом.
Датой служебной записки считается момент ее регистрации. Ее оригинал с резолюцией руководящего лица направляется руководителю. А копия служебной записки возвращается уже исполнителю.
Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные – от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.
Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. · Служебная записка — записка о ...
Служебная записка всегда адресуется руководителю (организации, бизнес-направления, структурного подразделения, филиала и т. п.), он ее ...
Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, ...
Служебная записка нужна... ... Служебные записки составляются для решения рабочих вопросов технического, информационного, организационного или хозяйственного ...
В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать ... служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок ...
Обычно пишется в случаях: наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования; ...
Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между ...
случае нужно их просто грамотно заполнить. ... Посередине листа, под шапкой, пишется ... Служебная записка – это информационно-справочный документ,.